- 妈米
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总裁教练姜岚昕传授你和上司讲话有技巧,日常生活中,职场中人往往最容易陷入这样的窘境之中:脏活、累活由你干,奖金、荣誉没你份;每次提案打回票,大多意见受贬斥……你感觉自己身边的同事不管能力还是资力都不如自己,但是却处处逢源,颇受器重。
为什么会如此呢?以下摘自总裁教练姜岚昕老师谈话:
同样的意思不同的说法,其实给人的感觉是不一样的。那些能力不如自己,而不断高升的人,其实都有一个最重要的特点,就是他们说出来的每一句话基本上都是经过深思熟虑的!他们经常惯用一些习惯性的句型。千万不要小看这些句型,这些句型能使上司听起来很受用,上司也会觉得对方有礼貌,处理事情有分寸,可以成为自己的最好盟友、最佳拍档!
以下为案例:
◆包刚,27岁,人事助理
我是快递公司的人事助理,最近我遇到一个问题,就是我们曾经向顾客承诺24小时内将快递发到客户手中,但是,最近因为马路在施工,我们的车绕不过那段马路,所以影响了速度。而那边又有几个长期合作的公司,我们的速度慢了,人家就会有意见。
看着意见簿上那么多意见,我真的不知道该如何是好了。刚才还想推门而入地告诉上司这些情况。但是突然想到了一件事情,就停止了自己的做法。
那还是我刚23岁的时候,当时我在实习,也是遇到了一件这样的事情,当时的总监慌张地推门而入,将事情报告给上司,没想到遭到上司的一顿训斥。原因是当时上司正在和几个合作客户谈生意,这样的事情无疑是影响公司声誉的。
虽然此时上司的办公室没有其他的人,但是我依然没有推门而入。我坐在自己的座位上想了半天。事情就是这个事情,但是其说法不同效果是不同的。我将原因和处理方法都分析好了之后,敲开了上司的门。
我微笑着对上司说:“我们似乎遇到了一些状况。”上司笑着问:“哦?什么状况?”我冷静地将情况分析给上司听,然后又耐心地解释:“我仔细看了我们公司的合同,这样的状况属于不可抗拒力,我们是不承担责任的!但是我们的宗旨是为客户服务,所以我们应该给那个路段的所有客户发一封致歉信,让他们知道并不是我们故意的,我们一直是为他们尽最大努力服务的。”
上司点了点头,向我流露出赞许的目光。我松了口气,终于将这个难题解决了!
招数感悟:
“我们似乎碰到一些状况”从语速和内容上都给上司一个缓冲的时间,上司可以在这个时间内做一个充分的思想准备,不至于听到消息后立刻发怒。
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